摘 要
財務管理是供電企業的電力基礎設施建設工程項目管理業務中的重要內容, 包含了項目前期費用管理、立項之后的日常費用管理、工程資產財務管理、工程 庫存成本核算管理等。綿陽供電公司目前采用了 ERP 平臺的方式,集成工程項目 管理的相關業務管理功能,財務管理功能服務是其中的重要組成。
但是,在目前的 ERP 中沒有和工程項目前期費用管理的相關功能服務,所有 在前期費用的總體預算、月度結算、成本數據匯總與結轉工作需要從 ERP 平臺中 導出前期費用數據,并進行人工處理后再上傳到 ERP 中,其效率較低,也比較容 易出現錯誤。因此本文的目標是針對上述前期費用業務研發對應的軟件系統,為 核算人員提供工程項目財務管理中的前期費用的信息化管理工具。在研究中主要 研究了系統的功能及性能需求、功能方案設計、功能實現方法與流程、系統測試 方案及結果等。研究工作的思路是通過對綿陽供電公司目前的工程項目前期費用 業務現狀進行分析,提出系統的開發目標,通過 Java Web、Oracle 等軟件工具和 技術,設計系統的總體方案及數據庫模式等,將系統按照業務內容劃分為前期費 用預算管理、月度結算管理、前期成本匯總、前期費用結轉 4 個模塊。研究工作 的關鍵在于設計和業務相匹配的功能結構體系,并對其 Java 類結構、功能時序流 程、邏輯流程等進行設計和開發,實現對各項業務的工具支持和數據記錄服務。 通過對系統的測試表明,系統的功能和性能達到了預期。
本文系統作為公司 ERP 平臺中的重要功能組件,在應用之后為公司的財務部 項目核算崗人員提供了全面和便利的工程項目前期費用的財務核算管理工具,提 高了業務的自動化水平,促進了公司工程項目財務管理的總體效率的提升。
關鍵詞:供電企業,基建工程,財務管理,前期費用核算,Java Web 技術
ABSTRACT
Financial management is an important part of power supply enterprise's electric infrastructure construction project management business, including pre-project cost management, daily cost management after project establishment, project assets financial management, project inventory cost accounting management and so on. At present, Mianyang Power Supply Company adopts ERP platform to integrate the related business management functions of project management. Financial management function service is an important part of the ERP platform.
This paper mainly studies and analyses the design and development process of the related functions of the prophase cost management in the project financial management subsystem. In the research work, the general situation of the development of informationization of engineering financial management is sorted out and introduced, the content and characteristics of electric power project financial management are summarized, and the selected Java Web technology system is briefly sorted out. Then, the overall process and management content of the company's pre-project financial cost management business are investigated in detail, the users and overall objectives of the system are established, The concrete contents and results of the system function use cases are discussed non-functional requirements of the system are put forward. Based on the conclusion of requirement analysis, the overall functional framework of the system is designed in detail, including functional model, network structure, internal functional composition, overall functional class structure, etc. According to the functional composition of the system, the key functional sequence diagrams of each module are designed and analyzed, and the logical structure and physical table design of the database of the system is investigated. On the basis of the system function scheme System specific function realization module design and specific operation flow is studied in detail, the main function realization process is inspected, the core function code is analyzed, and the operation interface effect is displayed. Finally, the system testing work is studied, the system testing environment, methods and process are introduced, and some use cases are selected for detailed introduction. According to the actual test results, the research and development results of the system are analyzed.
As an important functional component of the company's ERP platform, this system studied in this paper provides a comprehensive and convenient financial accounting and management tool for the project accounting post personnel of the company's finance department, which could improve the automation level of business and promote the overall efficiency of the company's project financial management.
Keywords: Power Supply Enterprises, Infrastructure Engineering, Financial Management, Earlier Cost Accounting, Java
目 錄
第一章 緒論
1.1 研究背景
電力系統的工程項目主要包括各類電網基礎設施的建設,例如變電站、開關 站、電廠等[1].從工程項目的計劃、立項、調配、施工、驗收到最終的交付等環節 中,涉及到大量的專業性項目管理活動[2][3].在這些項目管理活動中,工程項目的 財務管理是非常重要的組成,其業務內容包括了對各個項目環節的財務預算、核 算、結算等方方面面。僅從電力工程項目的財務管理復雜度來看,其管理內容也 高度繁雜和專業,涉及到除財務部門之外的多個其他業務部門[4].
近年來隨著國內電力系統的飛速發展,各地供電企業的電力基礎設施建設項 目數量快速增加[5].同時,在智能電網建設和電力技術升級換代的背景下,對原有 的電網基礎設施進行升級、改造等,也成為國內各地供電企業的電網建設的重要 內容之一[6].為了提高供電企業電力基礎設施建設項目的總體管理質量,從國家電 網公司層面到各級省網、地網、縣網都出臺了一系列的電力基礎設施建設項目的 管理標準和方法[7].
其中,項目管理的信息化改革及優化是重要的內容,即通過計算機技術、網 絡技術、數據庫技術等信息技術,構建契合電力工程項目管理業務的系統,滿足 智能化、科技化、自動化的管理需求,構建統一協同的業務管理功能體系,以及 數據維護服務體系,從而提高電力工程項目管理工作的總體效率[8][9].
由于目前國內電力系統正在大力推行和應用 ERP(Enterprise Resource Plan, 企業資源計劃)[10]平臺,其中財務管理服務組件是 ERP 平臺的重要組成。所以, 在當前國內大多數供電企業的電力工程建設項目財務管理的信息化過程中,大多 數都采用了依托于 ERP 平臺的信息化軟件技術和應用方案[11]. 國家電網公司在 2013 年左右逐步推行了大量統推的業務平臺,成為各地省網、 地網供電企業建設 ERP 平臺的功能基礎,例如 EMS 能量管理系統、SCADA 電網 通信服務管理系統、ESS 能量安全系統、ADS 電網調度自動化系統等[12][13].在這 種情況下,各地供電企業的 ERP 平臺內部和電力基礎設施建設項目管理相關的功 能大多數都采用定制化研發的方式[14][15].
在本課題的研究中,正式在上述國內電力行業發展背景基礎下,詳細研究和 探討了電網基礎設施建設項目的財務管理信息化的技術解決方案。由于電力基礎 設施建設項目的財務管理活動非常復雜,所以本課題的研究主要針對其中的項目 前期階段的財務管理信息化服務進行設計和研發。
1.2 研究現狀
從目前國內外大多數供電企業的基礎建設項目工程財務管理的信息化實踐方 式來看,ERP 企業資源計劃平臺是重要的實踐模式,其理論基礎是 ERP 的管理理 念、方法以及建設工程項目的財務管理相關理論和方法,例如項目財務預算、核 算、結算等[16].
在功能應用模式中,目前通常是通過在供電企業的 ERP 平臺內部設置獨立的 電力基礎設施建設項目管理子系統,并將工程財務管理系統作為項目管理子系統 的內部功能模塊進行實施[17][18].通過建立統一數據視圖,工程財務管理系統和工 程項目管理子系統中的其他功能模塊通過 ERP 平臺的數據資源服務,實現對工程 項目管理數據和關鍵流程信息的整合、分發和共享[19]. 在具體的開發和應用方法方面,目前國內外的供電企業大多數采用了如下幾 種技術方案[20]:
1. 通過 ERP 平臺供應商提供的基礎功能服務體系
目前采用基于 ERP 平臺定制開發的市場占有率大概在 40%左右,國外比較典 型的應用案例包括了法國電力部門和 Oracle 甲骨文公司合作研發的電力系統 ERP 平臺,其中的財務管理模塊作為一個功能模塊進行集成,同時提供了和 ERP 平臺 中的財務管理子系統的數據交互服務[21][22].另外,采用這種應用模式的電力企業 還包括了意大利電力部門、葡萄牙國家電力總公司等[23].
2. 直接利用 ERP 平臺供應商提供的軟件平臺內部的財務管理功能服務體系
即直接采購 ERP 平臺,作為供電企業的基礎設施建設工程財務管理信息化工 具。目前國內外主要的大型 ERP 供應商數量較少,國外主要有 Oracle、SAP 等, 國內主要有金蝶、萬方等[24][25]. 這種應用方式目前主要集中在國內,根據相關統計資料,目前國內有超過 80% 的省網和地網都直接采用了 ERP 平臺作為工程項目財務管理的信息化工具支持, 因此常用的 ERP 產品主要包括金蝶、萬方等國內供應商的產品。但是其中并沒有 對電力系統的相關業務進行專門的優化和改造,所以在功能應用方面存在著操作 不便、功能流程混亂、業務覆蓋率不高等問題和不足[26].
3. 自定義開發的方式
目前在國內比較常見,主要集中在一些規模較小的地網企業以及經濟欠發達、 電力系統發展較為落后的地區。在這種應用模式中,采用獨立的工程財務管理軟 件進行業務管理。 另外,還有部分省網和地網企業采用了自定義開發的 ERP 平臺,即通過自主 開發的方式從頭開始進行 ERP 平臺的功能設計與開發,并將電力基礎設施建設項
目的相關管理軟件,采用平臺集成的方式加入到 ERP 平臺內部[27].
由于自定義開發的 ERP 平臺更能夠契合供電企業的業務環節和管理模式,同 時可以根據電力行業的特殊情況進行 ERP 平臺的功能體系規劃,因此其業務管理 效率相比供應商直接研發的 ERP 平臺相比,在功能應用便利性和業務針對性方面 比較好[28]. 目前,國內采用后一種模式的電力企業主要包括江蘇電網在 2015 年上線的 JPERP 平臺、上海電業局自主研發的 SPERP 平臺等。另外,國家電網公司在 2017 年發布的《電力系統二次系統建設工程項目信息化管理試行辦法》[29]中,也提出 了采用自主設計的 ERP 作為主要的發展方向。 但是,由于 ERP 平臺涉及到 ERP 管理理念、方法和相關工具,其規模較大, 功能體系十分復雜,對于供電企業的研發能力要求比較高,也需要投入比較大的 人力和物理資源[30]. 由于國內的電網二次系統比重非常高,所以在電網的發展過程中,各類基礎 設施建設項目的數量要遠高于國外,所以對于工程項目財務管理的業務需求比較 高,目前的主要趨勢是基于自定義的 ERP 平臺進行軟件構建。根據電力行業的內 部資料,目前已經有超過 18 家省網公司和超過 50%的地網公司的自定義 ERP 平臺 已經在緊鑼密鼓的籌備和研發之中。
1.3 研究內容
1. 理論研究
電力工程建設項目財務管理的相關理論研究與分析,主要考察國內電力行業 的基礎設施建設工程的財務管理相關的內容,比如其具體的步驟、內容、技術、 標準等,并對其重要的管理內容進行分析,按照財務管理方面的專業水平要求, 明確國內電力行業工程財務管理的相關現狀,為文章的研究做好理論鋪墊。
2. 調研考察
對企業的財務管理環境進行探討,深入考察其實際狀態,按照文章所要進行 的研發目標,分析并整理企業中的財務管理的前期費用管理業務流程,根據目前 公司的信息化業務管理環境調研,對當下的問題和不足進行分析研究,并基于 ERP 平臺明確本次研究的實際研發目標。
3. 研發設計
按照前期的考察情況,結合系統的技術要求和設計目標,按照計劃,實現系 統功能,并對研發的系統進行測試,結合研發順序,對各個階段的工作都做詳細 探究和總結,以獲取系統研發技術,并給出具體的實現方案。另外還具體探究了
系統各個功能的研發,并對所實現的功能進行測試,文章針對整個研發過程里的 工具、技術、平臺都做了相應的闡述,歸納了其有關的理論資料。
1.4 章節安排
第一章即緒論內容,介紹了文章研究的具體內容和相關的課題背景,對文章 結構做了概述。
第二章探究系統需求,該章節涉及到了公司的業務、系統功能、研發目標、 系統性能等反面的內容。
第三章設計系統功能模塊,主要有功能模塊設計、整體功能結構安排、數據 庫設計等內容。
第四章實現系統功能:包括系統的研發環境、功能模塊編碼實現以及其他輔 助功能實現。
第五章測試系統功能,內容涵蓋了測試內容和步驟、技術操作和方法、測試 環境和結果等,目的是保證系統功能達到設計目標。
第六章對全文研究進行回顧歸納,并針對文章的不足進行說明,安排后續的 工作。
第二章 工程財務管理系統需求分析
2.1 系統需求概述
2.2 系統功能需求分析
2.2.1 前期費用預算管理
2.2.2 月度結算管理
2.2.3 前期成本查詢
2.2.4 前期費用結轉
2.3 系統性能需求
2.4 本章小結
第三章 工程財務管理系統設計
3.1 系統總體設計
3.1.1 功能模型設計
3.1.2 網絡結構設計
3.1.3 功能結構設計
3.2 系統功能類結構設計
3.3 系統功能模塊設計
3.3.1 前期費用預算管理功能設計
3.3.2 月度結算管理功能設計
3.3.3 前期成本匯總功能設計
3.3.4 前期費用結轉功能設計
3.4 數據庫設計
3.4.1 數據邏輯分析
3.4.2 數據表設計
3.5 系統性能設計
3.6 本章小結
第四章 工程財務管理系統功能實現
4.1 系統開發環境
4.2 系統功能模塊實現
4.2.1 前期費用預算管理功能實現
4.2.2 月度結算管理功能實現
4.2.3 前期成本查詢功能實現
4.2.4 前期費用結轉功能實現
4.3 系統功能集成
4.4 本章小結
第五章 工程財務管理系統測試
5.1 測試環境
5.2 測試方法及過程
5.2.1 測試方法
5.2.2 測試過程
5.3 測試用例分析
5.3.1 功能測試用例
5.3.2 性能測試用例
5.3 測試結果分析
5.3.1 功能測試結果
5.3.2 性能測試結果
5.4 本章小結
第六章 總結與展望
6.1 總結
本文的研究內容來自于公司的生產實際,且根據自身的財務管理工作經驗以 及所學習到的軟件工程知識、理論和技術,選擇了公司 ERP 平臺/工程管理子系統 下的工程財務管理模塊,對其中的前期費用財務核算管理的相關功能的研發,進 行了詳細分析與研究。
1. 系統采用的技術方案及路線總結如下:
。1)按 ERP 平臺的總體技術規劃,采用了 Java Web 技術和 SSM 模式進行系 統開發;
。2)系統數據庫采用了 Oracle 數據庫;
。3)系統網絡拓撲結構采用了 B/S 模式。
2. 系統的技術關鍵點總結如下:
本研究所設計的系統,為業務流程驅動類技術,其最為關鍵的功能,即項目 前期費用相關的數據整理和存儲,所以在本次研究中,核心技術即基于具體項目 前期費用核算管理的具體設計,包括其流程安排、結構分布和相關的功能模塊組 合等多個方面。以技術水平而言,整個系統的實現代碼難度一般,以業務功能代 碼為主,不過軟件功能、業務的匹配實現相對較難。
3. 本次研究的成果及創新點總結如下: 通過對本系統的業務現狀進行分析,考察業務管理中存在的問題和不足,提 出系統的開發目標,并進行功能和非功能的詳細需求分析;在此基礎上考察系統 的技術選型,并根據技術選型結果進行詳細的功能設計和開發實現,按照實際的 測試情況,評價了系統的應用城效果。
本系統的應用可以為綿陽市供電公司工程財務核算業務中的前期費用管理業 務提供配套的業務管理工具,系統內部的前期費用預算管理、月度結算管理、前 期成本匯總、前期費用結轉管理 4 個模塊可以實現對業務各環節的全面覆蓋。 同時通過將本系統集成到公司的 ERP 平臺中,建立起前期費用管理和后續業 務管理之間的功能聯動關系,從而從整體角度提高工程財務核算業務的實施效率。 因此本文的研究成果具有較為顯著的現實應用價值,對于公司的財務管理業 務總體效率的提升,具有一定的現實意義,同時業務可以為其他地區的供電企業 提供業務管理優化的決策參考和借鑒。
6.2 展望
本文系統在研發和測試完成之后,目前已經集成到公司的 ERP 平臺功能體系 內部。從系統的功能運行表現來看,通過 ERP 平臺中其他功能服務的支持,系統 可以實現對公司的電力基礎設施建設工程項目的前期費用核算業務,提供針對性 的信息化工具支持,提高了業務效率,獲得了財務部項目核算崗員工的認可。 不過文章所進行的分析一方面時間還不夠充分,而且研究核心是基于功能的 設計實現,對整個系統的具體研發還有相關的技術也進行了探討。具體研發時對 于整個功能設計實現,會涉及到更多方面的問題,比如 Web 頁面分布、Java 編碼 操作等,而這部分內容,文章沒有做詳細具體呈現。 另外,筆者本身的技術水平也還有待提升,同時沒有在整個研發都全程參與, 一些技術構思和具體的實現規劃,是基于系統源碼分析來歸納推導得出的,所以 文章里的技術有可能不夠完善,此后所進行的研討分析還會進一步完善相關技術 方案,并檢驗成果的有效性。
致 謝
時間如梭,我的研究生生活即將結束,我非常感謝我的導師付在明教授,從 論文定題到寫作,傾注了老師大量的時間和心血。在我寫作期間給予了許多的指 導與建議,在此表示衷心的感謝。感謝我的單位指導老師唐勇高級工程師對我的 論文進行的指導。感謝同事們對我提供數據,給予理解。 感謝電子科技大學給了我成長的空間,回想整個寫作過程,有很多曲折,但 卻讓我更冷靜的去思考去面對,在我以后的學習和工作生活中,我將謹遵您們的 教誨,認真對待自己的人生。 最后,我要感謝參與我論文評審和答辯的各位老師,他們給了我一個審視幾 年來學習成果的機會,讓我能夠明確今后的發展方向,他們對我的幫助是一筆無 價財富。我將在今后的工作、學習中加倍努力,以期能夠更好的回報社會。
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